Declaratie indienen
Upload je bonnen, controleer de regels en download een declaratieformulier voor de administratie van FCCE.
Afdelingshoofd? Declaratie goedkeuren
FCCE · TT VASUMWEG 58D · 1033 SC AMSTERDAM
Wat wil je indienen?
Wie declareert?
Deze gegevens komen alleen op het formulier dat je straks zelf downloadt en mailt. Het portaal verstuurt en bewaart niets op een server.
Bonnen toevoegen
Upload pdf's of maak foto's van je bonnetjes. Datum, bedrag en BTW worden zo goed mogelijk uitgelezen; controleer elke regel even.
Nog geen bonnen. Zo ziet een uitgelezen bon eruit: datum 10-10-2026, omschrijving Uber Londen, bedrag £ 12,97 omgerekend naar euro, soort Reis & verblijfkosten.
Kilometervergoeding
Met je eigen auto gereden? Voeg de ritten toe.FCCE vergoedt € 0,23 per kilometer.
Uitgave zonder bon
Bon kwijt? Vul de uitgave hier in en leg uit waarom er geen bon is.Controleren en versturen
Klopt alles? Download het formulier en mail het naar de administratie.
1. Downloaden
De pdf bevat eerst het formulier en daarachter alle bonnen, met verwijzing per regel. De Excel heeft dezelfde regels met formules.
2. Laten goedkeuren
Stuur de pdf naar je afdelingshoofd (). Je krijgt hem terug met een stempel "Goedgekeurd".
3. Mailen naar de administratie
Stuur de goedgekeurde pdf (en eventueel de Excel) als bijlage naar:
Onderwerp:
Of probeer een e-mail te openen met adres en onderwerp ingevuld (werkt niet overal; voeg de bijlage zelf toe). Zet je eigen adres in cc voor een kopie.
Creditcardafschrift
Upload het afschrift van de FCCE-creditcard (pdf of foto). De afschrijvingen worden uitgelezen; controleer of het totaal klopt.
Afschrijvingen
Bonnen koppelen
Upload alle bonnen (pdf's of foto's). Elke bon wordt gekoppeld aan een afschrijving en krijgt het nummer van die regel.
Controleren en versturen
Download de verantwoording: overzicht, het afschrift met nummers en alle bonnen met hetzelfde nummer.
1. Downloaden
2. Mailen naar de administratie
Stuur de pdf (en eventueel de Excel) als bijlage naar:
Onderwerp:
Declaratie goedkeuren
Voor afdelingshoofden. Upload de pdf die je van een medewerker hebt gekregen, beoordeel hem en download de pdf met stempel.
Stuur de gestempelde pdf terug naar de medewerker. Bij goedkeuring mailt die hem naar de administratie.